Le foto dello stand in fierasei telefoni, tre giorni, un posto solo

Informazioni preliminari

Le foto di uno stand hanno due autori: lo staff, che fotografa il banco pieno, la demo, il cliente che firma; e i visitatori, che fotografano il prodotto in mano e se stessi davanti al logo. Le prime servono al report, le seconde valgono di più e nessuno le raccoglie mai. In tutti e due i casi il problema è lo stesso: le foto restano nel telefono di chi le ha fatte, e il gruppo WhatsApp dello staff le comprime e le disperde.

Prima della fiera: un evento, due QR

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   Crea l'evento con il nome della fiera

   «Nome azienda, Nome fiera 2026»: è quello che vedrà chi inquadra. Data di inizio e fine, il luogo (il padiglione va bene). Lascialo «Privata»: le foto le pubblichi tu dopo, non la fiera.

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   Stampa il QR piccolo per il banco

   Dietro il banco, sul lato dello staff, un cartellino di quattro centimetri con scritto «Foto dello stand: inquadra e carica a fine turno». È il promemoria che fa la differenza fra sei telefoni e un album.

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   Stampa il QR grande per il pannello

   Sul lato dei visitatori, un QR di almeno dieci centimetri con una riga: «Ti sei fatto una foto con il prodotto? Caricala qui». La dimensione conta: DENSO WAVE, che il codice QR l'ha inventato, spiega che il lato del codice cresce con la distanza di lettura, e un pannello si inquadra da un metro.

Durante: due minuti al briefing

Al briefing del mattino si dice una cosa sola: «a fine turno, prima di andare a pranzo, inquadrate il QR dietro il banco e caricate le foto del turno». Trenta secondi a testa, dal browser, senza installare niente. Chi carica può scrivere il proprio nome, così sai chi ha fatto cosa. Le foto entrano in una coda che vedi solo tu, e nessuna esce finché non la approvi.

Non usare il gruppo WhatsApp dello staff come raccolta: le foto arrivano compresse, e anche l'opzione HD non azzera la compressione. Per una foto da mettere su un sito o su un report serve l'originale.

I visitatori: le foto che valgono di più

Una persona che si fotografa con il vostro prodotto vi sta regalando la foto che nessun fotografo può fare. Il QR sul pannello la raccoglie, a una condizione: che la riga sotto dica cosa ne fate. «Caricala qui: la rivedi nell'album dello stand» è onesto e funziona; promettere un premio o una pubblicazione no, perché poi va mantenuto. Le foto dei visitatori passano dalla stessa coda: le vedi prima tu.

Il consenso dei colleghi, in una riga

Le foto dello staff ritraggono lo staff. Prima di usarle su un canale pubblico chiedete a chi c'è dentro, e fatelo prima della fiera, non il lunedì. Dumpbox non gestisce il consenso al posto vostro: vi dà la coda di approvazione e il tasto per togliere una foto, che sono gli strumenti, non la decisione.

Dopo: cosa consegnare a chi

• Al marketing: le foto approvate, intere, scaricate dall'album. Le sceglie chi fa il post, da cento invece che da dieci.
• Allo sponsor o al partner: le foto in cui compare il suo logo, in una selezione a parte. Un link, non un allegato.
• Allo staff: l'album stesso. Chi ha fatto i turni vuole rivedersi, e la prossima volta carica senza che glielo ricordiate.

Domande frequenti

Lo staff deve installare qualcosa?

No. Il QR apre una pagina nel browser del telefono; si scelgono le foto e si carica. È per questo che funziona anche con i telefoni aziendali dove non si può installare niente.

I visitatori vedono le foto degli altri?

Solo se lo decidi tu. L'evento nasce privato: chi carica non vede l'album finché non approvi le foto e non condividi il link di lettura.

Servono i video?

La demo in video vale quanto dieci foto, e passa dallo stesso QR. Consiglio: caricarli a fine giornata sotto Wi-Fi, non fra un visitatore e l'altro.

E se la fiera dura una settimana?

L'evento resta aperto per tutta la durata, e la coda si svuota ogni sera in cinque minuti. Lo spazio: il piano gratuito ha 5 GB, che per foto bastano; per una settimana di video serve la beta con 1 TB.